Herramientas
Google Aplicadas a
Educación
Índice de
contenido
Google Chrome: hay vida
más allá de Windows Internet Explorer 2
Con Google Chrome, Google Apps funciona mejor
2
...y trabajarás de forma más inteligente
2
Cómo cambiar a Google Chrome en tres pasos
3
Cómo utilizar la página Nueva
pestaña: Iniciar sesión en Google Chrome 5
Cómo utilizar la barra omnibox (1) 6
Cómo alternar entre Google Apps
y las páginas más visitadas o almacenadas (2 y 3) 6
Chrome Web Store (4) 6
Cómo abrir una pestaña nueva en cualuqier momento (5)
7
"Arrastra" pestañas para abrir ventanas nuevas
7
Cómo trabajar más rápido con
Google Chrome: Consejos y trucos para mejorar la búsqueda 7
Cómo realizar búsquedas desde el omnibox
7
Cómo utilizar la tecla de tabulador para buscar en un sitio
8
Cómo utilizar las combinaciones de teclas
8
Consejos para el usuario
avanzado: Domina algunas funciones especiales de Google
Chrome 9
Cómo utilizar Gmail cuando no estás conectado a Internet
9
Cómo personalizar el navegador con extensiones
9
Cómo abrir varias pestañas al iniciar el navegador
9
Cómo recibir alertas de correos electrónicos o chats nuevos
9
Cómo escoger un tema 9
Cómo navegar de incógnito 10
Google Chrome: hay vida más allá
de Windows Internet Explorer
Con Google
Chrome, Google Apps funciona mejor...
El navegador Google Chrome mejora el
funcionamiento de Gmail, de Google Docs y de Google Calendar:
✔
Trabaja
sin conexión
Lee y redacta mensajes en Gmail,
consulta tu calendario en Google Calendar o lee documentos en Google Docs sin
necesidad de estar conectado a Internet. El navegador Google Chrome sincroniza
estos cambios con tu cuenta cuando vuelves a estar online.
✔
Consigue
aplicaciones con un solo clic
Selecciona cientos de
aplicaciones, como editores de fotos, herramientas para la administración de
proyectos y aplicaciones de Google Apps sin conexión. Visita Chrome Web Store y
añádelas a Google Chrome mediante un clic. Tu administrador de TI puede administrar
el acceso a Chrome Web Store y configurar algunas funciones por ti.
✔
Mantente
al día
Recibe notificaciones de
escritorio que te informen de la próxima reunión, de un nuevo chat o de un
correo electrónico nuevo.
...y trabajarás de forma más inteligente.
Con Google Chrome puedes llevar a cabo
acciones que otros navegadores no ofrecen:
✔
Encuentra
todo lo que buscas desde un mismo lugar
Utiliza la barra
de direcciones omnibox para encontrar sitios web, marcadores, el historial de
búsqueda y Google Apps con una sola búsqueda.
✔
Céntrate
en lo que te interesa
 |
Invierte más tiempo en trabajar y menos en configurar el navegador. En Google
Chrome, puedes administrar todas tus configuraciones y preferencias desde un
único menú. Olvídate de actualizaciones, de avisos y de ventanas emergentes:
Google Chrome se actualiza automáticamente al
reiniciarse.
✔
Permanece
protegido
Google Chrome te ayuda a protegerte contra virus, software malicioso y ataques de phishing, gracias a la tecnología de Navegación segura, entre otras.
Cómo cambiar a Google Chrome en tres pasos
Con sólo tres pasos puedes configurar y mover
los antiguos favoritos de otros navegadores a Google Chrome.
1.
Selecciona tus preferencias de inicio:
Pulsa en el botón que se muestra en la imagen derecha (situada en la esquina
superior derecha de Google Chrome. Posteriormente, selecciona Configuración para configurar tu
página principal y un motor de búsqueda predeterminado.
|
Consejo: en
la sección Aspecto, haz clic en Mostrar el botón Página de inicio y
|
|
Mostrar siempre la barra de marcadores. |
2.
Cómo
importar Favoritos: Copia tus marcadores, el historial de navegación
y las contraseñas guardadas de Internet Explorer o de cualquier otro navegador
en Google Chrome.
En la ventana de Configuración, dirígete al botón Importar marcadores y configuración... y
se abrirá un cuadro de diálogo donde seleccionarás lo que quieres importar y de
qué fuente quieres hacerlo.
|
Consejo:
otra opción interesante para marcar es la de Autocompletar, que está |
|
situada
en Contraseñas y formularios. |
3.
Cómo administrar tu información personal:
Configura tu ubicación de descarga de archivos y borra el historial de
navegación. Para borrar el historia, debes ir a Configuración > Mostrar opciones
avanzadas... > Borrar datos de navegación...
(en el grupo de opciones etiquetadas como Privacidad) y para configurar la ubicación de las descargas, debes ir
a Configuración
> Mostrar opciones avanzadas... > Cambiar... (en el grupo
de opciones etiquetadas como Descargas).
Cómo utilizar la página Nueva pestaña: Iniciar sesión en Google Chrome
Abre Google Chrome para situarte en la página Nueva pestaña. Conéctate a Internet
desde esa página, tal y como lo harías desde una nueva ventana o pestaña de tu
anterior navegador. Sin embargo, observarás que esta página puede hacer mucho
más. Dedica unos minutos a conocer las funciones exclusivas de Google Chrome:
Cómo utilizar la barra omnibox (1)
Ve directamente a un sitio o busca en Internet
con omnibox (la barra de direcciones). Escribe "Google Apps" en
omnibox y pulsa "Retorno" para ver los resultados del motor de
búsqueda.
Cómo alternar entre Google Apps y las páginas más
visitadas o almacenadas (2 y 3)
En la barra situada justo debajo del omnibox
podemos ver las páginas más visitadas,
situadas como botones en miniatura de éstas. Del mismo modo, también podemos
colocar nuestras webs favoritas,
"arrastrando" el icono que aparece junto a la url de la citada web
(en el omnibox) a la mencionada barra.
Del mismo modo, en esa misma barra, tenemos un
acceso denominado Aplicaciones,
donde podemos ver las Apps de Google.
Chrome Web Store (4)
Chrome Web Store siempre está disponible en la
página Nueva pestaña. Haz clic en el icono
para navegar y añadir aplicaciones.
Cómo abrir una pestaña nueva en cualquier momento (5)
Haz clic en el botón 
situado en la parte superior del navegador
para abrir una pestaña nueva. Puedes hacerlo en cualquier momento desde una
ventana abierta de Google Chrome. Abrir la página Nueva pestaña no interrumpirá
lo que estés viendo en este 
momento.
"Arrastra" pestañas para abrir ventanas nuevas
Esta función sirve para cualquier pestaña de
una ventana activa de Google Chrome, no sólo para la página Nueva pestaña.
Puedes arrastrar cualquier pestaña abierta y
convertirla en una ventana nueva. Haz clic en la pestaña que quieras ver en una
ventana nueva, arrástrala fuera de la ventana activa y suéltala. La pestaña se
ha convertido en una ventana nueva, y su ventana original permanece intacta. De
la misma manera, puedes convertir ventanas en pestañas: coge una pestaña,
arrástrala a una ventana abierta y suéltala junto a las otras pestañas
abiertas. Además, puedes arrastrar y soltar pestañas para ordenarlas en
cualquier ventana.
Visita el Centro de asistencia online de
Google Chrome para ver un vídeo y obtener más información sobre cómo utilizar
la página Nueva pestaña.
Cómo trabajar más rápido con Google Chrome: Consejos y
trucos para mejorar la búsqueda
Google Chrome mejora tu eficiencia y aumenta
tu productividad ofreciéndote una experiencia de búsqueda más completa,
comenzando por la barra de direcciones. Prueba estos consejos y trucos para
encontrar en menos tiempo todo aquello que busques: sitios web, aplicaciones y
documentos.
Cómo realizar búsquedas desde el omnibox
Utiliza el omnibox
(la barra de direcciones) como utilizarías un
cuadro de búsqueda.
Introduce los términos de
búsqueda y pulsa la tecla Intro
para ir directamente a los resultados de búsqueda. También puedes buscar y
seleccionar
entre
tus propios marcadores y aplicaciones.
Utiliza los iconos para escoger el tipo
de resultado que quieres seleccionar:
✔
Marcadores
✔ 
Aplicaciones
✔
Sitios web
✔ 
Páginas
visitadas con
✔
Búsqueda web
anterioridad (el historial de
navegación)
Cómo utilizar la tecla de tabulador para buscar en un sitio
Introduce el nombre de un sitio que hayas
visitado y buscado anteriormente en el omnibox. Selecciona el sitio en la lista
de sugerencias y pulsa el Tabulador.
El nombre del sitio aparece en un cuadro azul. Seguidamente, escribe el término
de búsqueda en el omnibox y pulsa Retorno.
De esta
manera, evitarás resultados web
generales y te situarás directamente en los resultados de búsqueda de esa
página.
Nota: Usa el
tabulador para realizar búsquedas solo funciona si el sitio que has visitado
anteriormente permite la búsqueda.
Cómo utilizar las combinaciones de teclas
Combina estas
soluciones para realizar determinadas acciones con mayor rapidez.
Empieza utilizando nuestras combinaciones
favoritas:
|
Tarea
|
Pulsar
|
|
Abrir una pestaña nueva
|
Ctrl y T (⌘+T
en Mac) |
|
Abrir una ventana nueva
|
Ctrl+N (⌘+N) |
|
Buscar texto en un sitio |
Ctrl + F (⌘+F) |
|
Abre la última pestaña que se ha cerrado |
Ctrl+Mayús+T (⌘-Shift-T) |
|
Retroceder una página en la pestaña activa |
Tecla de retroceso o Alt+tecla de flecha hacia la izquierda
(⌘+flecha) |
Ctrl + F (⌘+F)
|
Consejo: en
el Centro de asistencia podrás ver la lista completa de combinaciones de |
Consejos para el usuario avanzado: Domina algunas
funciones especiales de Google
Chrome
Conviértete en un usuario avanzado de Google Chrome. Aprende algunos
de estos consejos y, con un poco de práctica, dominarás Google Chrome y te
moverás por Internet a gran velocidad.
Cómo utilizar Gmail cuando no estás conectado a Internet
Lee, envía, busca y archiva correo mientras
estás sin conexión. Instala la aplicación de Gmail sin conexión desde Chrome
Web Store, abre una pestaña nueva en Google Chrome y haz clic en el icono de
Gmail sin conexión para iniciar la aplicación. Los mensajes y las acciones se
sincronizarán con tu cuenta la próxima vez que dispongas de conexión.
Cómo personalizar el navegador con extensiones
Añade funciones nuevas y elimina del navegador
de todo lo que no sueles utilizar. Busca en la galería de extensiones para
encontrar herramientas que te permitan suscribirte a feeds RSS con un solo
clic, averigua de cuánto tiempo dispones antes de una reunión y mucho más.
Cómo abrir varias pestañas al iniciar el navegador
Abre
varias
pestañas y
llega de inmediato a tus sitios favoritos cuando abras una sesión nueva de
Google Chrome. Haz clic en Configuración (Preferencias en
Mac). En Al iniciar, selecciona Abrir una página específica o un conjunto de
páginas y añade tantas URL como quieras.
Cómo recibir alertas de correos electrónicos o chats nuevos
Recibe una alerta con un sonido de campana
cuando hayas iniciado sesión en Gmail y podrás ver una vista previa de los
correos y de los mensajes de chat nuevos, incluso si la pestaña o ventana de
Gmail no está abierta. Habilita
esta función en la configuración de
Gmail.
Cómo escoger un tema
Selecciona un fondo en la galería de temas.
Los temas aplican una imagen de fondo en la página Nueva pestaña y dan color a las pestañas. Para elegir un
tema, haz clic en
Configuración > Aspecto. En Temas, haz clic en Conseguir temas. Cambia de tema
cuando
te
apetezca.
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Google Aplicadas a
Educación
Chrome Web Store (4)
Chrome Web Store siempre está disponible en la
página Nueva pestaña. Haz clic en el icono
para navegar y añadir aplicaciones.
Cómo abrir una pestaña nueva en cualquier momento (5)
Haz clic en el botón situado en la parte superior del navegador
para abrir una pestaña nueva. Puedes hacerlo en cualquier momento desde una
ventana abierta de Google Chrome. Abrir la página Nueva pestaña no interrumpirá
lo que estés viendo en este momento.
"Arrastra" pestañas para abrir ventanas nuevas
Esta función sirve para cualquier pestaña de
una ventana activa de Google Chrome, no sólo para la página Nueva pestaña.
Puedes arrastrar cualquier pestaña abierta y
convertirla en una ventana nueva. Haz clic en la pestaña que quieras ver en una
ventana nueva, arrástrala fuera de la ventana activa y suéltala. La pestaña se
ha convertido en una ventana nueva, y su ventana original permanece intacta. De
la misma manera, puedes convertir ventanas en pestañas: coge una pestaña,
arrástrala a una ventana abierta y suéltala junto a las otras pestañas
abiertas. Además, puedes arrastrar y soltar pestañas para ordenarlas en
cualquier ventana.
Visita el Centro de asistencia online de
Google Chrome para ver un vídeo y obtener más información sobre cómo utilizar
la página Nueva pestaña.
Cómo trabajar más rápido con Google Chrome: Consejos y
trucos para mejorar la búsqueda
Google Chrome mejora tu eficiencia y aumenta
tu productividad ofreciéndote una experiencia de búsqueda más completa,
comenzando por la barra de direcciones. Prueba estos consejos y trucos para
encontrar en menos tiempo todo aquello que busques: sitios web, aplicaciones y
documentos.
Cómo realizar búsquedas desde el omnibox
Utiliza el omnibox
(la barra de direcciones) como utilizarías un
cuadro de búsqueda.
Introduce los términos de
búsqueda y pulsa la tecla Intro
para ir directamente a los resultados de búsqueda. También puedes buscar y
seleccionar
entre
tus propios marcadores y aplicaciones.
Utiliza los iconos para escoger el tipo
de resultado que quieres seleccionar:
✔
Marcadores
✔ Aplicaciones
✔
Sitios web
✔ Páginas
visitadas con
✔
Búsqueda web
anterioridad (el historial de
navegación)
Cómo utilizar la tecla de tabulador para buscar en un sitio
Introduce el nombre de un sitio que hayas
visitado y buscado anteriormente en el omnibox. Selecciona el sitio en la lista
de sugerencias y pulsa el Tabulador.
El nombre del sitio aparece en un cuadro azul. Seguidamente, escribe el término
de búsqueda en el omnibox y pulsa Retorno.
De esta
manera, evitarás resultados web
generales y te situarás directamente en los resultados de búsqueda de esa
página.
Nota: Usa el
tabulador para realizar búsquedas solo funciona si el sitio que has visitado
anteriormente permite la búsqueda.
Cómo utilizar las combinaciones de teclas
Combina estas
soluciones para realizar determinadas acciones con mayor rapidez.
Empieza utilizando nuestras combinaciones
favoritas:
|
Tarea
|
Pulsar
|
|
Abrir una pestaña nueva
|
Ctrl y T (⌘+T
en Mac) |
|
Abrir una ventana nueva
|
Ctrl+N (⌘+N) |
|
Buscar texto en un sitio |
Ctrl + F (⌘+F) |
|
Abre la última pestaña que se ha cerrado |
Ctrl+Mayús+T (⌘-Shift-T) |
|
Retroceder una página en la pestaña activa |
Tecla de retroceso o Alt+tecla de flecha hacia la izquierda
(⌘+flecha) |
Ctrl + F (⌘+F)
|
Consejo: en
el Centro de asistencia podrás ver la lista completa de combinaciones de |
Consejos para el usuario avanzado: Domina algunas
funciones especiales de Google
Chrome
Conviértete en un usuario avanzado de Google Chrome. Aprende algunos
de estos consejos y, con un poco de práctica, dominarás Google Chrome y te
moverás por Internet a gran velocidad.
Cómo utilizar Gmail cuando no estás conectado a Internet
Lee, envía, busca y archiva correo mientras
estás sin conexión. Instala la aplicación de Gmail sin conexión desde Chrome
Web Store, abre una pestaña nueva en Google Chrome y haz clic en el icono de
Gmail sin conexión para iniciar la aplicación. Los mensajes y las acciones se
sincronizarán con tu cuenta la próxima vez que dispongas de conexión.
Cómo personalizar el navegador con extensiones
Añade funciones nuevas y elimina del navegador
de todo lo que no sueles utilizar. Busca en la galería de extensiones para
encontrar herramientas que te permitan suscribirte a feeds RSS con un solo
clic, averigua de cuánto tiempo dispones antes de una reunión y mucho más.
Cómo abrir varias pestañas al iniciar el navegador
Abre
varias
pestañas y
llega de inmediato a tus sitios favoritos cuando abras una sesión nueva de
Google Chrome. Haz clic en Configuración (Preferencias en
Mac). En Al iniciar, selecciona Abrir una página específica o un conjunto de
páginas y añade tantas URL como quieras.
Cómo recibir alertas de correos electrónicos o chats nuevos
Recibe una alerta con un sonido de campana
cuando hayas iniciado sesión en Gmail y podrás ver una vista previa de los
correos y de los mensajes de chat nuevos, incluso si la pestaña o ventana de
Gmail no está abierta. Habilita
esta función en la configuración de
Gmail.
Cómo escoger un tema
Selecciona un fondo en la galería de temas.
Los temas aplican una imagen de fondo en la página Nueva pestaña y dan color a las pestañas. Para elegir un
tema, haz clic en
Configuración > Aspecto. En Temas, haz clic en Conseguir temas. Cambia de tema
cuando
te
apetezca.
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Educación
Educación
Índice de contenido
Índice de contenido
1
Gmail: envío y respuesta de
correos, archivos adjuntos e impresión de mensajes
2
Recibidos 2
Acerca de las conversaciones 2
Cómo redactar un mensaje 3
Cómo añadir un archivo adjunto 4
Cómo enviar un mensaje 5
Cómo responder a un mensaje 6
Para responder a un mensaje o al último mensaje de una
conversación 6
Para responder a un mensaje más antiguo de una conversación
7
Cómo reenviar un mensaje 7
Para reenviar un mensaje o uno de los mensajes de una
conversación: 7
Cómo imprimir un mensaje 8
Para imprimir un solo mensaje o
una conversación
entera: 8
Para imprimir un mensaje de una conversación:
8
Gmail: envío y respuesta de correos, archivos adjuntos e
impresión de mensajes
Recibidos
Inicia sesión en Gmail. Verás una lista de
todos los mensajes que hayas recibido en "Recibidos". A continuación,
se muestra un ejemplo:
Los mensajes
que no hayas leído se muestran en negrita.
Para abrir un mensaje, haz clic
en él en la lista.
Acerca de las
conversaciones
De forma predeterminada, las respuestas a los
mensajes se agrupan en conversaciones.
Una conversación incluye todos los mensajes relacionados, lo que facilita su
lectura y permite disponer de una visión más clara de "Recibidos".
Así es como se muestra una conversación en Recibidos:
Observa que el número de mensajes de una
conversación se indica a la derecha de los nombres de los remitentes.
Este es el aspecto que tiene una
conversación abierta:
Puedes controlar si quieres que los mensajes
se agrupen en conversaciones. Para ello, haz clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, en Configuración del correo, en la
esquina superior derecha de "Recibidos". En la pestaña General, desplázate hasta Vista de
conversación.
✔
Si la
Vista de conversación está desactivada, los nuevos mensajes no se
agruparán en conversaciones y las conversaciones
existentes están desagrupadas en mensajes individuales.
✔
Si la
Vista de conversación está activada, no podrás separar los mensajes
de una
conversación. Sin embargo, si quieres enviar una respuesta pero no quieres que se añada a la conversación, cambia el asunto de tu mensaje.
Cómo redactar un
mensaje
1.
En el panel de la izquierda, haz clic en
REDACTAR.
2.
 |
En el campo Para:, escribe
la primera letra o letras del nombre del destinatario para buscar su dirección
en tu directorio de contactos.
3.
Escribe un asunto y el texto del mensaje.
Cómo añadir un archivo
adjunto
Cuando escribas un mensaje, haz clic en Adjuntar un archivo y, después,
busca el archivo en el equipo:
Si lo prefieres,
puedes arrastrar el archivo desde el ordenador hasta el mensaje. Verás el
cuadro "Deja los archivos aquí":
Cómo enviar un mensaje
En la parte superior de la ventana del
mensaje, haz clic en ENVIAR.
✔
Insertar
fotos.
✔
Insertar
enlace.
✔
Insertar
emoticonos.
✔
Insertar
invitación.
|
Si, por el contrario, cambias de opinión, puedes pulsar en el icono
que se muestra y, de esta forma, se eliminará el correo y tampoco estará
almacenado como borrador. |
Aparece un mensaje en la parte superior de la ventana para confirmar que el correo se ha enviado.
Cómo responder a un
mensaje
Puedes responder solo al remitente o a
todos los destinatarios del mensaje.
Para responder a un mensaje o al último mensaje de una
conversación
1.
Abre el mensaje. Si forma parte de una
conversación, abre dicha conversación y
selecciona el mensaje al que
quieras responder.
2.
Al final del mensaje, haz clic en Responder (para responder sólo al
remitente) o en Responder a todos (para responder a todos los
destinatarios). La opción Responder
a todos no aparece si sólo te han enviado el mensaje a ti.
3.
Si quieres, puedes añadir otras direcciones de
correo electrónico a las que también quieras enviar la respuesta.
4.
Escribe la respuesta en el campo del
mensaje.
5.
Al principio o al final del mensaje, haz clic en
Enviar.
Para responder
a un mensaje más antiguo de una conversación
1.
Abre la conversación y selecciona el mensaje al
que quieras responder.
2.
Para responder solo al remitente, haz clic en el
botón Responder:
Si quieres responder a todos los
destinatarios, haz clic en la flecha
hacia abajo situada junto al botón Responder y, a continuación, haz clic en Responder a todos:
3.
Si quieres, puedes añadir otras direcciones de
correo electrónico a las que también quieras enviar la respuesta.
4.
Escribe la respuesta en el campo del
mensaje.
5.
Al principio o al final del mensaje, haz clic en
Enviar.
Cómo reenviar un
mensaje
Puedes reenviar solo uno de los mensajes de
una conversación o la conversación entera.
Para
reenviar un mensaje o uno de los mensajes de una conversación:
1.
Abre el mensaje. Si forma parte de una
conversación, abre dicha conversación y selecciona el mensaje que quieras
reenviar.
2.
Al final del mensaje, haz clic en Reenviar.
Nota: si tienes una conversación
abierta, el enlace Reenviar
permite enviar el último mensaje, es decir, el más reciente. Si quieres
reenviar un mensaje más antiguo de la conversación, selecciona el mensaje, haz
clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Responder del mensaje y, a continuación, haz clic en Reenviar:
3.
Escribe las direcciones de correo electrónico a
las que quieras reenviar el mensaje y
añade el texto que quieras en
el campo del mensaje.
4.
Si el mensaje tiene un archivo adjunto que no
quieres reenviar, desmarca la casilla situada junto al nombre del archivo,
debajo del campo Asunto.
5.
Al principio o al final del mensaje, haz clic en
Enviar.
Cómo imprimir un
mensaje
Puedes imprimir un solo mensaje
o una conversación entera.
Para imprimir un solo mensaje o una
conversación entera:
1.
Abre el mensaje o la conversación.
2.
En la esquina superior derecha del mensaje, haz
clic en el icono de Imprimir
todo.
 |
Aparece una vista previa de la impresión de la
conversación.
3.
Utiliza las opciones de impresión del navegador web para imprimir el mensaje.
Para
imprimir un mensaje de una conversación:
1.
Abre la conversación y selecciona el mensaje que
quieras imprimir.
2.
En el mensaje, haz clic en la flecha hacia abajo situada a la
derecha del botón Responder
y, a continuación, haz clic en Imprimir.
Aparece una vista previa de la impresión del
mensaje.
3. Utiliza las opciones de impresión de tu navegador web para imprimir el mensaje.
Herramientas
Google Aplicadas a
Educación
Segunda parte
Índice de contenido
Índice de contenido
1
Gmail: firmas, etiquetas y
filtros 2
Cómo crear una firma para el correo electrónico
2
Cómo crear y aplicar etiquetas de correo electrónico
2
Para crear una etiqueta 3
Para cambiar el color de una etiqueta
4
Para etiquetar mensajes (y conservarlos en
"Recibidos") 5
Para mover mensajes de "Recibidos" sin etiquetarlos
5
Cómo configurar filtros de correo electrónico
6
Gmail: firmas, etiquetas y filtros
A continuación,
te mostramos cómo configurar tu firma para el correo electrónico, las etiquetas
para organizarlo (funcionan de forma similar a las carpetas) y los filtros para
automatizar acciones con ciertos tipos de mensajes.
Cómo crear una firma para el
correo electrónico
1.
Abre Gmail.
2.
En la esquina superior derecha de la ventana del
correo, haz clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, haz clic en Configuración.
3.
En la página General, desplázate hacia abajo hasta la sección Firma y escribe tu firma en el
cuadro.
4.
Si quieres, puedes usar las opciones situadas
encima del cuadro para dar formato al texto y añadir enlaces e imágenes.
5.
Haz clic en Guardar
cambios en la parte inferior de la página.
Nota:
de forma predeterminada solo puedes configurar una firma. Sin embargo, si el
administrador del sistema activa Gmail
Labs, puedes habilitar la función experimental Firma externa para especificar una firma distinta para las
direcciones de correo electrónico de fuera de tu dominio.
Cómo crear
y aplicar etiquetas de correo electrónico
Clasifica los mensajes con etiquetas. Las
etiquetas son parecidas a las carpetas, pero presentan una ligera diferencia:
puedes aplicar varias etiquetas a un mensaje y, así, guardar una única copia de
un mensaje en varias etiquetas. Además, puedes:
✔
Abrir una etiqueta en el lateral izquierdo de la
ventana del correo para ver
todos los mensajes a los que la hayas
aplicado,
✔
Buscar todos los mensajes que tengan una
etiqueta concreta,
✔
Ver las etiquetas de tus mensajes en
"Recibidos" para identificar rápidamente
los distintos tipos de mensajes.
Aplica
distintos colores a las etiquetas para que te resulte más fácil identificarlas.
Así se ven las etiquetas en "Recibidos":
Para crear una etiqueta
1.
Selecciona o abre cualquier mensaje para mostrar
el icono de Etiquetas en
la barra de herramientas:
2.
Haz clic en el icono de Etiquetas y, a
continuación, haz clic en Administrar
etiquetas:
|
Consejo: también puedes hacer clic en el icono de rueda dentada y, a |
|
continuación,
en Configuración > Etiquetas. |
3.
En Etiquetas,
en el campo Crear etiqueta nueva,
escribe el nombre de la nueva etiqueta y, a continuación, haz clic en Crear.
|
Consejo: usa
la opción Anidar etiqueta en si
quieres añadir una etiqueta |
|
secundaria a una etiqueta existente. Por ejemplo, podrías añadir una |
|
etiqueta secundaria para cada día de la semana dentro de una
etiqueta |
|
principal
llamada "Tareas pendientes". |
Para cambiar el color de una etiqueta
1.
En la lista de etiquetas de la izquierda, coloca el cursor del ratón
encima de la etiqueta en cuestión. A continuación, haz clic en la flecha hacia
abajo que aparece:
2. Selecciona
un color en la paleta que aparece. El cambio se aplicará inmediatamente a todos
los mensajes que incluyan la etiqueta:
Puedes suprimir un color de la
etiqueta haciendo clic en la opción Eliminar
color de la paleta de colores.
|
Consejo:
¿No tienes bastantes
colores? |
Haz |
clic
|
en |
Añadir
color |
|
personalizado
para ver más opciones. |
|
|
|
|
Para etiquetar mensajes (y conservarlos en "Recibidos")
Si quieres mover mensajes de
"Recibidos" y, al
mismo tiempo, aplicarles una etiqueta nueva, utiliza el menú Mover a en lugar del menú Etiquetas:
1.
Selecciona o abre los mensajes que quieras
mover.
2.
Haz clic en el icono Mover a y selecciona una etiqueta.
También
puedes arrastrar el mensaje a la etiqueta:
1. Haz
clic en el botón del ratón y mantenlo pulsado sobre el correo electrónico que quieres etiquetar y
arrástralo hasta la etiqueta que desees, en la parte izquierda de la
pantalla.
Para mover mensajes de "Recibidos" sin etiquetarlos
1.
Selecciona uno o varios mensajes en
"Recibidos".
2.
Haz clic en el icono Archivar en la barra de herramientas:
Para ver un mensaje archivado, haz clic en la
etiqueta del panel de la izquierda. Si tienes muchas etiquetas, puede que
tengas que hacer clic en Más
o desplazarte hacia
abajo para ver la etiqueta.
|
Consejo: si archivas mensajes sin etiquetar, los
encontrarás en la etiqueta del |
|
sistema
llamada Todos. |
Cómo configurar filtros de
correo electrónico
Utiliza filtros para administrar los mensajes
que recibas. Con ellos, podrás etiquetar, archivar o suprimir mensajes de forma
automática basándote en palabras clave o en otros criterios.
Nota:
los filtros de Gmail son parecidos a las reglas de correo electrónico de
Microsoft
Outlook o de Lotus Notes.
1. En
la esquina superior derecha de Gmail, haz clic en el icono de rueda dentada y,
a continuación, en Configuración
> Filtros > Crear un filtro nuevo.
2.
Especifica los criterios del filtro en los
distintos campos. Por ejemplo, podrías filtrar todos los mensajes de tu administrador
con las palabras "Necesita una acción".
3.
Haz clic en Crear
un filtro con estos criterios de búsqueda y selecciona las acciones que
quieras aplicar a los mensajes que coincidan con los criterios del filtro. Por
ejemplo:
|
Nota:
estas acciones se aplican siguiendo el orden en el que aparecen en la |
|
lista. Por ejemplo, puedes reenviar los mensajes que coincidan con
los |
|
criterios del filtro a una dirección de correo electrónico concreta
y, después, |
|
suprimirlos.
|
4.
Para aplicar el filtro a los mensajes que ya hayas
recibido, haz clic en Aplicar también el
filtro a las [x] conversaciones que coincidan con los criterios.
5.
Haz clic en Crear
un filtro.
1
Herramientas
Google Aplicadas a Educación
Índice
de contenido
Google Drive: accede a
tus archivos y organízalos
................................................................ 2
Cómo configurar Google
Drive
..............................................................................................
2 Herramientas Google Aplicadas a Educaci ón
Conoce tu google drive
..........................................................................................................
3 Mi
unidad
.....................................................................................................................
3
Compartido conmigo
...................................................................................................
4 Destacados y Reciente
.................................................................................................
4
Actividad y Todos los
elementos
.................................................................................
5
La vista de Papelera
.....................................................................................................
6
Vista previa o más
información sobre un archivo
................................................................. 7
Cómo ordenar los archivos
....................................................................................................
9
Cómo buscar un archivo
......................................................................................................
10
Cómo limitar los
resultados de búsqueda
................................................................. 10
Cómo organizar tus
archivos
...............................................................................................
11
Cómo crear una carpeta
en Google Drive en la Web ................................................ 11
Cómo mover archivos a
una carpeta
......................................................................... 12
Cómo compartir un
documento o una carpeta.
.................................................................. 13
Google Drive: accede a tus archivos y
organízalos
Con Google Drive puedes guardar tus archivos, carpetas y
documentos de Google y acceder a ellos desde cualquier lugar. Modifica un
archivo online desde tu ordenador o dispositivo móvil y se actualizará en todos
los dispositivos donde hayas instalado Google Drive.
Siempre tendrás a tu alcance la última versión de tus
archivos y documentos de Google Docs. Podrás leerlos, modificarlos,
compartirlos y trabajar en colaboración dondequiera que estés.
Cómo configurar Google
Drive
1. En tu navegador, puedes
entrar en Google Drive en la Web desde drive.google.com.
2. Una vez que te
identifiques (si no lo has hecho anteriormente) con tu cuenta de gmail, puedes
entrar en Google Drive:
3
3. Conecta Drive al ordenador. Así podrás sincronizar archivos desde tu ordenador a Google
Drive en la Web para que puedas acceder a ellos desde cualquier dispositivo y
en cualquier momento. La sincronización está integrada, por lo que solo es
necesario conectarse a Internet.
Una vez que lo hayas instalado, podrás ver el icono de
Google Drive en tu bandeja del sistema de Windows o en la barra de menú de tu
Mac. En la bandeja del sistema de Windows se ve así:
Haz clic en el icono para ver el estado de la
sincronización, acceder a la carpeta de Google Drive en tu ordenador o en la
Web, pausar la sincronización, configurar las preferencias y más cosas. En un
Mac, se ve así:
Consejo:
también puedes acceder a los archivos de Google Drive desde tu dispositivo
Android o iOS. Consulta Google
Drive en un dispositivo móvil para más información.
Conoce tu google drive
Tienes diversas opciones para visualizar tus archivos, carpetas
y documentos en Google Drive en la Web. Echemos un vistazo a todas tus
posibilidades.
Mi unidad
La primera vez que
accedes a Google Drive en la Web, todos los archivos y carpetas que hayas
subido y los documentos de Google Docs que sean de tu propiedad se encuentran
en la sección Mi unidad:
Si has instalado Google Drive para Mac/PC, el contenido de Mi unidad se sincronizará con el
contenido de la carpeta Google Drive
de tu ordenador. Solo se sincroniza el contenido de Mi unidad. (Mueve los archivos que se comparten contigo a Mi unidad y se sincronizarán con tu
ordenador y dispositivos móviles).
Compartido conmigo
En Compartido conmigo
se encuentran los archivos, carpetas y documentos de Google Docs que se
comparten contigo:
5
Compartido conmigo solo muestra los elementos que se
han compartido contigo de forma explícita. En esta sección no verás elementos
que se hayan compartido en los modos "Público" o "Cualquier
usuario que reciba el enlace". (Para encontrar estos elementos, puedes
buscar en la vista Todos los elementos).
Consejo: ¿estás
buscando una carpeta compartida contigo? Haz clic en Ordenar > Título en la vista Compartido conmigo para que todas las carpetas compartidas contigo
aparezcan primero.
Destacados y Reciente
Haz
clic en Destacados para ver todos
los elementos que hayas marcado con una estrella. Haz clic en la estrella
situada a la izquierda de un elemento para marcarlo. Las estrellas son como los
"marcadores" o "favoritos" que se utilizan en los
navegadores para marcar sitios web a los que accedes con frecuencia.
Utiliza la vista Reciente para
ver todos
los archivos privados y compartidos que has abierto, el más reciente en primer
lugar. Es una buena forma de encontrar rápidamente tus elementos más recientes.
Actividad y Todos los
elementos
Haz
clic en Más en la columna de la
izquierda para visualizar más secciones:
Las vistas Actividad y Todos los elementos son similares. Ambas incluyen cosas que se han
compartido con todas las personas que tienen relación contigo, así que puede
que aquí encuentres cosas de las que aún no tenías conocimiento.
✓
Actividad muestra todo lo que se ha modificado recientemente.
¿Hay muchas cosas en tu lista de actividad? Marca los
elementos que no quieras que aparezcan en la lista y, a continuación, haz clic
en Eliminar de la actividad:
Nota:
este botón solo aparece en la vista "Actividad". Si estás en otra
vista diferente, haz clic en Más > No
mostrar en la lista de actividad.
✓ Todos los elementos muestra todo lo que hay en
Google Drive, a excepción de los elementos de la Papelera. En esta vista no
puedes suprimir ningún elemento (sólo si lo borras), así que te sugerimos que
busques aquí si tienes dificultades para encontrar algo.
La vista de Papelera
La papelera contiene todo lo que has
borrado. Para borrar un elemento, márcalo y haz clic en el icono de papelera:
Nota:
solo puedes eliminar los elementos que son de tu propiedad. Para los elementos
que no son de tu propiedad, haz clic en Más
> Eliminar. De este modo, solo desaparecen de tu Google Drive y otras
personas pueden seguir usándolos.
La Papelera nunca se vaciará automáticamente, así que
deberás limpiarla cada cierto tiempo. Los elementos que se encuentran en la
Papelera siguen contando para tu cuota de almacenamiento, así que limpiarla te
ayudará a liberar espacio. Para limpiarla, solo tienes que:
✓ Ir la vista Papelera y hacer clic en Vaciar
papelera para borrarlo todo de forma permanente:
✓ También puedes marcar los elementos de
forma individual y hacer clic en Eliminar definitivamente:
Consejo: recuerda que cuando
seleccionas elementos de la Papelera, tienes la posibilidad de recuperarlos.
8
Vista previa o más
información sobre un archivo
Hasta ahora hemos visto qué aspecto tienen los archivos en
Google Drive desde el modo de visualización predeterminado "Lista".
Es una manera de ver tus archivos de forma más compacta. Si prefieres tener una
vista previa de cada archivo en Google Drive, haz clic en el icono Cambiar a cuadrícula en la parte
superior derecha de Google Drive en la Web:
Aquí tus archivos se muestran en una cuadrícula de vistas
previas en miniatura. Esto te ayuda a localizar un archivo sin necesidad de ir
abriéndolos uno por uno:
Para volver al modo "Lista", haz clic en el icono Cambiar a lista:
Mientras que el modo "Cuadrícula" ofrece una vista
previa gráfica, el modo "Lista" muestra un texto descriptivo de los
archivos:
9
1. En el modo
"Lista", selecciona un solo archivo, carpeta o documento de Google
Docs.
2.
Haz clic en el icono de Vista
previa que aparece cuando solo seleccionas un elemento:
3. Haz clic en uno de los
iconos de lápiz si quieres modificar las opciones para compartir, la
descripción o la ubicación de ese elemento:
Si tienes muchos archivos, puede ser complicado tenerlos
siempre localizados. Una buena manera de facilitar la búsqueda de tus archivos
es ordenarlos. Haz clic en el menú Ordenar
para ver las opciones disponibles:
10
Puedes usar las opciones que ves arriba para ordenar tus
documentos en casi todas las vistas de Google Drive. Sin embargo, en la vista Actividad, los archivos se ordenan
automáticamente según la fecha de la última modificación, así que el menú Ordenar no aparecerá aquí. En la vista Reciente, puedes ordenar los elementos
según cuando los abriste o modificaste por última vez.
A continuación te facilitamos algunos consejos para ordenar
tus archivos:
✓ Ordena por Última modificación para ver elementos
que han sido modificados recientemente por cualquier persona, no solamente por
ti. Te ayudará a estar al corriente de los últimos cambios realizados por tus
colaboradores.
✓
 |
Utiliza Últimos abiertos por mí para encontrar
elementos que has abierto recientemente, los hayas modificado o no. Es una
buena forma de volver a los elementos que has estado viendo recientemente si,
por ejemplo, has cerrado una pestaña de tu navegador sin querer o has olvidado
añadir algo a tus marcadores.
✓ Ordena por Título si conoces el nombre de un
archivo y quieres explorar la lista alfabéticamente para encontrarlo más
rápido. Esto hace que todas las carpetas que se encuentran en Mi unidad y Compartidos conmigo aparezcan primero, así que es un buen método
para encontrar carpetas.
✓ Ordena por Almacenamiento utilizado para
visualizar qué archivos ocupan el mayor espacio. Para liberar espacio de
almacenamiento, puedes enviar archivos a la Papelera, pero no olvides que debes borrarlos permanentemente de
allí para conseguir más espacio de almacenamiento.
Solo los archivos sincronizados o subidos ocupan espacio de almacenamiento. Los archivos que se comparten contigo y los documentos de Google Docs (como un documento u hoja de cálculo de Google) no ocupan espacio de almacenamiento. Los elementos que no ocupan espacio de almacenamiento aparecen en Google Drive como "---":
Como buscar un archivo
|
Escribe una
palabra o frase en el cuadro de búsqueda de Google Drive para encontrar un
determinado archivo, carpeta o documento de Google Docs:
Cómo limitar los
resultados de búsqueda
1. Haz clic en la flecha
desplegable del cuadro de búsqueda para ver las opciones avanzadas:
12
2. Haz clic en cualquiera
de las opciones para limitar la búsqueda.
Puedes repetir los pasos 1 y 2 varias veces para filtrar aún más
los resultados. Por ejemplo, a lo mejor sabes que el archivo que buscas es una
hoja de cálculo que no es de tu propiedad. Haz clic en las opciones
correspondientes y el cuadro de búsqueda tendrá este aspecto:
Consejo:
puedes hacer clic en la x de una
opción para suprimir ese filtro, o bien en la X mayúscula de la parte derecha para borrar todos los criterios de
búsqueda.
|
3. Seguramente ya habrás
encontrado lo que buscas. Si no es así, añade una consulta de búsqueda y haz
clic en el botón azul de búsqueda.
Como organizar tus archivos
Es posible que tengas
muchos archivos en Mi unidad, y si
no, los tendrás más adelante.
Crea carpetas para organizar el contenido, al igual que haces en
tu ordenador.
13
Cómo crear una carpeta en
Google Drive en la Web
1. Haz clic en el botón rojo Crear y, a continuación, selecciona Carpeta:
2. Introduce un nombre para la carpeta y
haz clic en Crear. Tu nueva carpeta
se creará en Mi unidad:
1. Marca la casilla del elemento (o
elementos) que quieras mover.
2. Haz clic en el icono de la carpeta:
14
3. En el cuadro de diálogo Organizar, marca la carpeta a la que
quieras mover tus elementos:
|
15
Consejo: ¿quieres
guardar tu archivo (o archivos) en varias carpetas? Utiliza la tecla Ctrl o de
comando para marcar todas las carpetas donde quieras que estén tus archivos.
1.
Haz
clic en Aplicar cambios.
Cómo compartir
un documento o una carpeta.
Si te fijas, en la imagen de arriba, la carpeta
"Asistencia" tiene dibujada una pequeña figura. Eso quiere decir que
la carpeta está compartida con otras personas. Puedes compartir un archivo o
una carpeta del mismo modo que compartes tus documentos de Google Docs. Es muy
sencillo:
1. Marca la casilla del
archivo o carpeta que quieras compartir.
2. Haz clic en el icono de
Compartir: 
3. Te aparecerán las
opciones para compartir el archivo o carpeta, algo así:
16
4. El enlace para compartir, puedes utilizarlo para mandarlo por email a
tus colaboradores o para insertar el archivo en una web o alguna plataforma
como moodle.
5. Si quieres compartir
tienes que invitar a personas. En
esta casilla debes indicar el correo electrónico de las personas con las que
quieres compartir el archivo o carpeta.
6. Al pinchar sobre el
cuadro te aparecerá cómo quieres compartir. Puedes seleccionar si tu
colaborador puede editar, comentar o ver. También puedes añadir un mensaje.
7. Una vez relleno pulsa
en compartir y guardar para
compartir el archivo o carpeta con las opciones que has indicado. Debe quedarte
como muestra la imagen siguiente:
INDICE
PAGO
Son términos clave en el ámbito financiero y se utilizan
para calcular el costo de un préstamo o la rentabilidad de una inversión.
1.
Capital: Se refiere a la cantidad de dinero que
se presta o se invierte. En el contexto de un préstamo, es el monto inicial que
el prestatario recibe. En inversiones, es el dinero que se utiliza para generar
rendimientos.
2.
Interés: Es el costo que se paga por el uso del
capital prestado o la ganancia generada por la inversión. El interés puede ser
fijo o variable y se expresa como un porcentaje del capital. Hay diferentes
tipos de interés, como el simple y el compuesto.
3.Tiempo: Se refiere al período durante el cual se mantiene
el capital prestado o invertido.
FORMULAS
=C4/C6: La capital entre el periodo para sacar el abono
=E11-D12: La capital menos el abono para sacar el saldo
=E12*F9: El saldo por el interes para sacar el interes
=D13+F13: El saldo mas el interes para sacar el total de
pago
PRESTAMO
Los préstamos son herramientas financieras que permiten a
las personas, empresas y organizaciones acceder a fondos adicionales que pueden
no tener disponibles en ese momento.
FORMULAS
=PAGO(C4/12,D4,-B4): Se utiliza para calcular el pago de un
préstamo o una inversión
=E4*D4: El pago mensual por el plazo para sacar el total
pagado
=F4-B4: El total pagado menos el monton del prestamo
NOTA DE VENTA
son documentos comerciales que se utilizan para registrar y
formalizar la
venta de bienes o servicios entre un vendedor y un
comprador.
FORMULA
=SUMA(D11:D38): Las suma de presio y total
RESIVO DE VENTA
es un documento que se emite como comprobante de una
transacción comercial, donde se confirma que un cliente ha pagado por bienes o
servicios.
FORMULAS
=D16*E15: El valor por el el porsentaje de IVA para sacar el
IVA
=D16*B16: El valor por la cantidad para sacar subtotal
=SUMA(F16:F18): La suma del toto el subtotal para sacar el
sub total
=SUMA(E16:E18): La suma de todo el IVA para sacar los
impuestos
INDICE
¿PARA QUE SIRVE EL CALENDAR?
Página 4
VIDEOCONFERENCIA
Página 4
CUMPLEAÑOS
Página 5
GRADUACION
Página 6
¿PARA
QUE SIRVE EL CALENDAR?
Google Calendar es una herramienta poderosa que te ayuda a:
* Ser más organizado.
* Ahorrar tiempo.
* Colaborar con otras personas.
* Y mantenerte al día con tus
actividades.
VIDEOCONFERENCIA
Puedes poner una descripción por ejemplo en este caso que es una videoconferencia puedes poner de que trata.
También
puedes poner la hora en la que va a empezar y a qué hora se va a acabar.
CUMPLEAÑOS
Puedes
enviarle la fecha de tu cumpleaños a las personas que quieras, con la condición
de que tenga correo
GRADUACION
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